Для многих компаний налоговая проверка становится неожиданностью, хотя инспекция почти всегда анализирует деятельность бизнеса задолго до визита. Чем раньше предприниматель подготовится, тем ниже риск штрафов и ошибок. Именно поэтому грамотная организация учёта и сотрудничество с профессионалом — ключевые элементы финансовой безопасности.
Когда в компании есть опытный бухгалтер Волгоград, он заранее видит потенциальные риски, корректно оформляет документы и помогает предпринимателю спокойно пройти даже сложную выездную проверку. Ниже — подробный чек-лист, который поможет подготовиться.
1. Проверьте первичную документацию
Первичные документы — основа любого учёта. Налоговая тщательно проверяет:
-
договоры;
-
счета, акты и накладные;
-
кассовые документы;
-
банковские выписки;
-
авансовые отчёты.
Задача бухгалтера — убедиться, что все документы оформлены корректно, не содержат ошибок и полностью подтверждают хозяйственные операции.
2. Сверьте данные отчётности
Инспекторы сравнивают цифры в:
-
декларациях;
-
бухгалтерском балансе;
-
отчетах по взносам;
-
документах ФНС и фондов.
Даже небольшое расхождение может вызвать дополнительные вопросы. Профессиональные услуги бухгалтера включают регулярную сверку данных и устранение всех несоответствий заранее.
3. Проверьте контрагентов
Одно из частых оснований для претензий — работа с недобросовестными партнёрами. Перед проверкой важно убедиться, что контрагенты:
-
реально ведут деятельность;
-
зарегистрированы;
-
не находятся в списках рисковых;
-
имеют сотрудников и активы.
Опытный бухгалтер подскажет, как быстро проверить партнёров по открытым реестрам.
4. Убедитесь в правильности налогового режима
Неправильно выбранная система налогообложения или ошибки в её применении — распространённая причина штрафов.
Бухгалтер анализирует деятельность компании и оценивает, соответствует ли текущий режим требованиям закона.
5. Подготовьте пояснения
Иногда инспекция требует объяснить определённые операции. Грамотно составленные пояснения помогают избежать доначислений.
Профессиональный бухгалтер Волгоград знает, как корректно формулировать ответы и какие документы прикладывать.
6. Проверьте кадровый и зарплатный учёт
Особое внимание инспекторы уделяют:
-
трудовым договорам;
-
табелям учёта рабочего времени;
-
расчетам отпусков, больничных и компенсаций;
-
выплатам сотрудникам.
Здесь важно, чтобы данные совпадали во всех документах.
7. Установите порядок взаимодействия с инспектором
Бухгалтер заранее объясняет руководителю:
-
какие документы можно предоставлять сразу;
-
что передается только по официальному требованию;
-
как правильно вести коммуникацию.
Это снижает риск ошибок из-за неопытности.
Когда предпринимателя сопровождают профессиональные услуги бухгалтера, подготовка к проверке проходит быстро и спокойно. Грамотный бухгалтер берёт на себя всю организацию учёта и защищает бизнес от ненужных штрафов.